ComPDF AI 用户使用指南

1. ComPDF AI 概览

ComPDF AI 提供开箱即用的智能文档抽取、智能知识库和文档拆分解决方案，帮助用户从非结构化文档中提取关键信息、构建知识库，并高效管理文档资产。

功能模块	说明	典型应用场景
智能文档抽取	面向发票、合同、保单、证件等多种文档类型，基于语义理解和Key-Value Pair技术，精准识别并提取关键信息，转化为JSON、Excel、CSV等结构化数据	发票自动录入ERP、合同关键要素审查、三单匹配
智能知识库	为企业构建专属知识库，支持前沿大语言模型集成，实现智能问答与答案溯源	客户支持、内部培训、合规查询
文档拆分	将大型PDF文档按规则快速拆分为多个独立文件	合同归档、票据整理、数据预处理

处理后的数据可直接与RPA、ERP、CRM等第三方系统集成，实现自动化处理。

2. 账号与团队管理

登录您的 ComPDF AI 账号后，即可进入首页。您可以从左侧边栏或首页快捷入口选择任一功能开始使用。

2.1 登录

操作步骤：

1. 进入登录页面。
2. 输入用户名/邮箱和密码。
3. 勾选同意服务条款和隐私协议。
4. 点击登录按钮。

辅助功能：

• 可勾选下次自动登录，以便后续快速进入系统。
• 如忘记密码，请联系超级管理员重置。

2.2 个人中心

进入路径：点击右上角个人账号图标 → 选择个人中心

在个人中心页面，您可以修改以下信息：

• 用户名：显示名称，可自定义。
• 头像：点击头像区域上传新图片。
• 显示语言：也可直接点击左下角语言图标快速切换。

2.3 用户管理

权限说明：仅系统管理员可访问用户管理模块。

进入路径：点击右上角头像 → 选择管理端 → 进入用户管理标签页

添加成员：

1. 点击单个邀请或批量邀请按钮，批量邀请前需要先下载Excel模板，在模板基础上填写相关字段。
2. 输入已注册账号的成员邮箱（单个邀请）或上传成员邮箱列表（批量邀请）。
3. 系统将成员加入团队，并授予工作台权限。

3. 首页仪表盘

首页是您登录后的默认落地页，以数据概览和快捷操作入口为核心，帮助您快速掌握工作全貌并开始处理任务。

3.1 数据概览

首页顶部以四个统计卡片展示当前用户权限范围内的任务概况。各卡片支持点击跳转至对应的筛选视图。

统计卡片	说明	跳转目标
今日新增	今日上传的文件总数	WorkFlow → 历史文件，按上传日期=今日筛选
待核对	核对状态为"待确认"的文件总数	WorkFlow → 历史文件，按核对状态=待确认筛选
处理失败	处理状态为"分类失败"/"抽取失败"/"解析失败"的文件总数	WorkFlow → 历史文件，按处理失败筛选
异常	所有文件中存在字段级异常提示的字段总数（一个文件可能有多个异常字段，每个计为1）	WorkFlow → 结果看板，异常项筛选

数据刷新：每次载入页面时自动刷新。各指标为0时正常显示"0"，卡片仍可点击进入对应列表（展示空状态）。

3.2 快捷操作

首页核心快捷入口为上传文件按钮，点击后唤起上传弹窗，选择文件及处理模式后提交，系统自动跳转至历史文件列表查看处理进度。

4. 智能文档抽取（WorkFlow）

4.1 功能概述

智能文档抽取是文档自动化的核心功能。ComPDF AI基于语义理解和Key-Value Pair技术，精准识别并抓取文档关键信息，将其高效转化为结构化数据。

进入路径：首页或左侧边栏 → 点击智能文档抽取（或WorkFlow）

核心工作流程：上传文档 → 自动分类/选择模板 → AI抽取关键字段 → 人工核对确认 → 导出结构化数据/同步至业务系统

支持的输入格式：

• Office文档：.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf
• 图片格式：.jpg, .jpeg, .png, .bmp, .tiff, .webp
• 文本格式：.txt, .csv

单文件最大100MB，单次批量上传不超过32份。

4.2 模板管理

模板定义了需要从文档中提取哪些字段及其抽取规则。通过模板，您可以将抽取配置标准化，实现批量文档的自动化处理。

4.2.1 创建与管理模板

进入路径：智能文档抽取页面 → 点击模板设置按钮

创建模板：

1. 点击新建模板按钮。
2. 上传文件作为模板样本（系统将自动解析样本并生成可编辑的字段列表）。
3. 输入模板名称（必填，最大50字符）。
4. 根据实际业务需求，添加、删除或修改字段。
5. 点击保存模板完成创建。

管理模板：

• 在模板列表中对现有模板进行编辑或删除。
• 模板创建成功后，页面将展示模板ID及复制按钮，便于分享或引用。

4.2.2 基础字段配置

在模板编辑页面，您可以为每个抽取字段配置以下信息：

配置项	说明	是否必填
字段名称	字段的显示名称，用于标识抽取内容	是
Prompt	用于指导AI抽取该字段的提示词。例如，对于"总金额"字段，可填入"请提取文档中的总金额数值，不含货币符号"	否

Prompt的作用：为字段添加Prompt可显著提升抽取准确性。AI将根据Prompt的指引定位和提取信息，尤其适用于格式多变或容易混淆的字段。

4.2.3 更多设置

进入路径：模板编辑页面 → 点击字段行末尾的更多设置按钮

字段名称（必填）：字段的显示名称，用于标识抽取内容

字段别名（选填）：字段的别名，支持多个（如"发票号"、"Invoice No."可指向同一字段）

Prompt（选填）：用于指导AI抽取该字段的提示词。例如，对于"总金额"字段，可填入"请提取文档中的总金额数值，不含货币符号"

输出设置：输出配置用于对抽取结果进行自动转写和校验，确保输出的数据质量和格式一致性。

• 输出类型（必填）：选择字段的输出类型——数值、文本、日期、枚举。此选择决定下方可用的转换规则。

• 导出字段名（选填）：用于API返回和CSV/Excel导出时的字段key。仅支持字母、数字、下划线，最大64字符。同一模板内不可重复。

• 转换规则（按输出类型展示）：

  • 数值类型转换规则：

  • 规则	说明	示例
    去掉货币符号	自动识别并移除￥、$、€、£等符号；支持自定义符号	$1,200 → 1,200
    去掉千位分隔符	移除千位分隔符	1,200 → 1200
    保留小数位	配置保留位数（0-6位）和是否省去末尾0	1200.50 → 1200.5
    单位换算	转换为千元、万元、百万元、亿元	1200000 → 120（万元）

  • 文本类型转换规则：

  • 规则	说明	示例
    去除空格	去除首尾空格/所有空格/换行符	" Hello " → "Hello"
    大小写转换	全部大写/全部小写/首字母大写	"hello" → "Hello"
    文本替换	配置多条替换规则，按顺序执行	"C/O" → "Care of"
    正则提取	使用正则表达式提取匹配内容；支持常用模板快速填充（手机号、邮箱、身份证等）	从文本中提取手机号

  • 日期类型转换规则：

    • 统一日期输出格式：支持YYYY-MM-DD、YYYY/MM/DD、DD/MM/YYYY、YYYY年MM月DD日等多种格式。
    • 系统自动识别输入日期的多种常见格式（含YYYY-MM-DD HH:MM:SS等），识别成功后按配置格式转换输出。

  • 枚举类型转换规则：

    • 标准选项池：定义枚举的标准值列表（如"已通过"、"待审核"、"已驳回"）。
    • 映射规则：将原始抽取值映射为标准选项。例如，原始值"Approved"映射为"已通过"。
    • 支持添加多条映射规则，按配置顺序匹配。

• 转换失败处理：可配置为不做处理/输出空值/输出默认值/标记异常。

• 校验规则：

校验项	适用类型	说明
不能为空	所有类型	校验转换后结果是否为空
格式校验	数值、文本	手机号/邮箱/身份证/税号/自定义正则
比较校验	数值、日期	大于/小于/等于/范围内等条件比较

• 测试：在输出配置弹窗内，您可输入模拟原始值并点击运行测试，实时验证配置效果（测试不保存数据）。

4.2.4 AI一键配置

前置条件：当前模板必须已上传样本文件，否则按钮置灰。

操作步骤：

1. 在模板编辑页面，点击AI一键配置按钮。
2. 系统将样本文件发送至大模型进行解析，自动识别文档中的关键信息。
3. 系统返回字段列表（字段名称、类型、Prompt、导出名称），自动填充到字段配置区域，覆盖现有字段。

该功能帮助您快速生成初始模板配置，尤其适用于处理全新文档类型。

4.2.5 默认模板

系统内置了覆盖20+行业场景的默认模板，包括增值税发票、采购订单、费用报销单、劳动合同等。用户可直接选用，无需从零配置。选择默认模板后，系统将根据模板定义的字段自动抽取文档关键信息。

4.3 文件处理

4.3.1 上传文件

上传入口：

• 智能文档抽取页面 → 右上角上传文件按钮。
• 首页 → 上传文件快捷入口。

操作步骤：

1. 点击上传入口，唤起上传弹窗。
2. 可通过拖拽或点击选择方式上传文件。
3. 支持单次上传多个文件。
4. 选择处理模式（详见4.3.2）。
5. 点击确定，系统自动开始上传。

业务规则：

• 上传成功后，系统根据处理模式创建对应的异步处理任务。
• 资产配额采用预锁定→实扣机制：
  • 上传后按预估页数预锁定配额。
  • 任务执行成功后按实际页数实扣。
  • 任务失败或取消则释放预锁定配额。
  • 单文件失败不影响批量上传中的其他文件。

4.3.2 处理模式选择

上传文件时需选择处理模式，此选择决定了任务的执行方式：

模式	执行方式	输出内容	适用场景
LayoutExtract（解析+抽取）	先解析文档版面结构，再基于解析结果进行抽取	解析结果（版面结构）+ 抽取结果（关键字段）。支持跨页表格合并、结果溯源	复杂文档、大文档、需结果溯源的场景
VisualExtract（直接抽取）	基于视觉模型逐页进行信息抽取	仅抽取结果（关键字段/表格）	规整文档、单页文档、含手写文本的文档

注意：文件上传后不支持切换处理模式，如需切换需重新上传文件。

4.3.3 历史文件列表

历史文件列表统一管理所有已上传文件，提供完整的任务状态监控能力。

进入路径：智能文档抽取 → 历史文件 Tab

列表字段说明：

字段	说明
文件名	上传文件的名称
模板名称	该文件关联的抽取模板
处理模式	LayoutExtract / VisualExtract
处理状态	待解析、解析中、解析完成、待分类、分类中、待抽取、抽取中、抽取完成、解析失败、分类失败、抽取失败
核对状态	待确认 / 已确认（仅抽取完成时展示）

文件操作：

根据文件的处理状态，支持以下操作：

• 详情：进入文件详情页查看完整处理结果。
• 移除：删除文件。
• 重试：对失败的文件重新按照原有抽取模式执行抽取任务。
• 修改分类：更改文件关联的模板，自动触发重新抽取。
• 重新抽取：对已完成的文件重新执行抽取。

4.3.4 文件详情

进入路径：历史文件列表 → 点击文件名或详情按钮

页面布局：

区域	内容
左侧边栏	当前模板下的文件列表，支持搜索文件名。点击切换文件
中间区域	PDF原文预览，支持缩放、翻页、双向锚点定位
右侧区域	结果展示区，顶部Tab切换（解析结果/抽取结果）

结果展示：

• 解析结果：展示文档的版面解析内容（仅LayoutExtract模式）。
• 抽取结果：展示关键字段的抽取结果（VisualExtract和LayoutExtract模式均展示）。

结果确认与撤销：

操作	触发条件	结果
确认	核对状态为"待确认"，用户点击【确认】	核对状态→"已确认"，结果区域→只读，记录确认人/时间
撤销确认	核对状态为"已确认"，用户点击【撤销确认】	弹出原因输入框（必填，最大200字），填写后状态恢复为"待确认"，结果恢复可编辑

4.4 结果看板

4.4.1 功能概述

结果看板以表格/台账形式集中展示所有文件的抽取结果，满足数据核对与批量管理需求。

进入路径：智能文档抽取 → 结果看板 Tab

4.4.2 列配置

进入路径：结果看板右侧区域 → 右上角列配置按钮

列配置用于自定义结果展示的字段列表。

配置方式：

• 左侧「可选字段」：按模板分组，展示模板下类型为文本的字段（显示为导出字段名）。
  • 【所有文件】Tab下：展示所有模板的文本字段，跨模板同名字段合并为同一列。
  • 【指定文件】Tab下：仅展示当前模板的文本字段。
• 右侧「当前显示列」：已选中的字段列表，支持拖拽调整显示顺序。
• 搜索：支持按字段名搜索筛选。

4.4.3 异常字段标注

标记时机：

• 文件抽取任务完成时，后端自动校验并返回异常字段列表。
• 用户编辑并保存结果时，前端实时校验并标记。

标记样式：

• 字段输入框：红色背景 + 红色边框。
• 字段标签旁：显示⚠️警告图标。

5. API 密钥与 Webhook 管理

API密钥和Webhook是系统集成的核心组件，用于第三方系统调用ComPDF AI开放API和接收事件通知。

进入路径：点击右上角头像 → 管理端 → 左侧菜单【API】

5.1 API 密钥管理

API Key用于第三方系统或服务端调用ComPDF AI开放API，由组织管理员创建。每个租户最多可生成20个API密钥。

5.1.1 生成密钥

操作步骤：

1. 进入管理端 → 【API】→【API密钥】。
2. 点击生成新密钥按钮。
3. 填写密钥名称（必填，最大50字符，用于区分调用系统或业务场景）。
4. 选择过期时间：永不过期、两周、一个月、三个月、六个月、一年。
5. 点击生成。

密钥展示：

创建成功后，系统弹出明文****密钥展示弹窗，完整密钥串仅在此次展示。请立即复制并保存到服务端密钥管理工具中——后续无法再次查看完整明文。

API****调用方式：

Authorization: Bearer <YOUR_API_KEY>

5.1.2 管理密钥

停用/启用：

• 点击状态开关 → 弹出二次确认框 → 确认后状态切换。
• 已过期的密钥开关置灰不可操作（提示"密钥已过期"）。

删除：

• 点击删除图标 → 二次确认"确定要删除密钥[密钥掩码]吗？此操作不可恢复。" → 确认后永久删除。

5.2 异步回调接收地址（Webhook）

Webhook用于在文件处理事件发生时，将事件通知发送到指定的业务系统。Webhook由组织管理员创建，创建后可在提醒规则的Webhook接收方式中选择。

进入路径：点击右上角头像 → 管理端 → 左侧菜单【异步回调接收地址】

5.2.1 添加 Webhook

操作步骤：

1. 进入管理端 → 【API】→【异步回调接收地址】。
2. 点击添加Webhook按钮。
3. 填写 Webhook URL 链接（必填，需以 http:// 或 https:// 开头）。
4. 选择订阅事件（必选，默认全选）：
   • 任务批次开始
   • 任务批次完成
   • 文档开始处理
   • 文档处理成功
   • 文档处理失败
   • 消息提醒触发（点击【去设置】跳转规则设置列表）
5. 点击保存。

创建成功后，系统弹出签名密钥展示弹窗。请立即复制并保存签名密钥——该密钥用于验证回调请求的来源合法性。

5.2.2 管理 Webhook

启用/停用：点击状态开关直接切换，toast提示操作结果。

删除：点击删除图标，二次确认后永久删除。

5.2.3 签名密钥与回调机制

签名密钥：

• 每个Webhook创建时，系统自动生成唯一的签名密钥（长度至少32位）。
• 用于对回调请求的payload进行签名，验证请求来源的合法性。
• 请求头中包含：X-ComPDF-Signature。

回调机制：

• 当订阅的事件发生时，系统向配置的URL发送HTTP POST请求。
• 请求体为JSON格式的事件详情。
• 接收端需校验签名密钥，确认请求来自ComPDF AI。

重试机制：

• 超时时间：5秒。
• 重试间隔：5分钟。
• 最大重试次数：3次。
• 最后一次响应状态码记录在表中用于展示。

6. 消息中心

6.1 消息中心

进入路径：导航栏消息图标 → 点击查看全部消息；或点击左侧边栏消息中心

消息类型：

• 全部消息
• 系统消息：资产额度提醒、套餐到期提醒、订阅成功通知
• 系统公告：平台维护、版本更新等
• 用户配置的提醒规则（按规则名称展示）

消息操作：

操作	方式	说明
搜索	顶部搜索框	按消息主题、关键内容模糊搜索
一键已读	点击【一键已读】按钮	二次确认后将所有未读消息标记为已读
查看详情	点击消息卡片	右侧加载消息详细内容，消息自动标记为已读
单条删除	点击卡片右侧【删除】	二次确认后永久删除

6.2 消息提醒设置

6.2.1 规则列表

进入路径：消息中心左侧 → 设置按钮

规则以卡片形式展示，每条规则卡片包含：

• 规则名称
• 数据源（关联的模板）
• 触发条件描述
• 通知渠道
• 操作：停启用、编辑、复制、删除

启用/停用规则：

• 点击启用/停用按钮 → 弹出确认弹窗 → 确认后规则状态切换，toast提示操作结果。

复制规则：

• 规则名称自动生成"[原规则名]（副本）"（若已存在，自动追加数字编号）。
• 全部配置（触发条件、提醒频率、分发途径、通知对象、通知模板）完全复制。
• 状态默认为"禁用"。
• 副本创建者为当前操作人。

删除规则：点击删除图标，二次确认"确认删除规则「[规则名称]」？删除后无法恢复。"

6.2.2 新建/编辑规则

进入路径：消息提醒设置页面 → 点击**+新建规则****或规则卡片的**编辑图标

规则名称：必填，最大50字符，同一租户下不可重复。

数据源：选择当前租户下关联的模板。规则将基于该模板的字段配置触发条件。

规则触发条件：

• 条件行由三部分组成：字段选择 + 操作符 + 比较值
• 字段选择：可选择系统属性（处理状态、核对状态）或模板下的文本字段。
• 操作符：根据字段输出类型动态变化（详见PRD中的触发条件操作符对照表）。
• 支持添加/删除条件行（至少保留一行）。
• 多个条件之间支持AND（且）/OR（或）关系。

提醒频率（单选）：

选项	说明
每天	每天固定时间执行扫描，触发提醒
每小时	每小时执行一次扫描，触发提醒
抽取完成后	文档抽取任务完成后立即触发判断（默认勾选）
结果确认时	用户确认抽取结果时触发判断

分发途径（多选，至少选一项）：

途径	说明
站内消息	在消息中心展示，顶部导航角标提示
邮件	发送邮件至通知对象的邮箱（使用凯钿邮箱）
Webhook	通过HTTP请求推送至第三方平台（钉钉、飞书、企业微信等）

通知对象：

来源	适用途径	说明
企业内成员/部门	站内消息、邮件	支持搜索选择成员或部门，选中后以标签形式展示。部门下所有成员均会收到通知
模板字段	仅邮件	选择模板下的文本字段（如经办人邮箱）。字段值须为有效邮箱格式，非邮箱格式自动跳过
Webhook渠道	仅Webhook	从已启用的Webhook中选择，支持多选。所选Webhook须已订阅"消息提醒触发"事件

去重规则：同一邮箱同时出现在多种来源时合并为一条，不重复通知。

通知模板：

• 变量插入：支持插入系统属性和模板字段变量。
• 通知标题：必填，最大100字符，支持插入变量。
• 通知内容：必填，最大500字符，支持插入变量。默认值："检测到文档《{文件名}》触发了【{模板名}】提醒..."

7. 智能知识库

为了确保您在文档抽取任务完成后能够及时获取通知，ComPDF AI 提供了消息通知功能。您可以在设置中选择接收通知的方式，包括邮件通知、系统内通知以及Webhook通知。当抽取任务完成时，系统将自动发送通知，提醒您查看抽取结果。

要使用消息通知功能，请进入设置页面，选择“消息通知”选项，并根据您的需求配置通知方式。确保您提供的邮箱地址或Webhook URL是有效的，以便接收通知。

进入消息规则创建页面后，需要设置以下信息：

• 数据源：选择您希望接收通知的文档抽取任务的模板类型。
• 触发条件：指定字段的逻辑条件，例如字段值的大小或特定的抽取结果。
• 检查频率：设置系统检查抽取任务状态的频率，以便及时发送通知。
• 通知方式：选择您希望接收通知的方式，包括邮件、系统内通知或Webhook。
• 通知对象：指定接收通知的团队成员。
• 通知正文与标题：自定义通知的内容和标题，以便清晰传达抽取任务的状态和结果。

智能知识库是您专属的、结构化的知识中枢，广泛应用于 客户支持、内部培训、合同管理或研发知识查询 等场景，为企业提供高效的知识管理与决策支持。通过将文档上传并解析为AI可理解的数据块，您可以构建一个支持智能问答与深度分析的专业知识库，基于其中的精准信息来源为您答疑解惑，极大提升信息检索与利用效率。

智能知识库创建的核心流程如下所示：

1. 创建知识库：设置一个知识库并为其命名。
2. 知识库配置：设定访问权限、选择文档解析规则等。
3. 知识库数据集填充：上传并解析您的源文件，形成数据集。
4. 知识库问答：创建AI助理并关联知识库，开始智能问答。

下面，我们将提供详细的操作步骤指导，您可以跟随教程逐步创建属于自己的知识库。

7.1 创建与管理智能知识库

创建知识库

在左侧边栏中，点击智能知识库，进入 知识库管理 中心。点击 创建知识库 按钮，输入 知识库名称 即可快速创建您的知识库。

管理知识库

在 知识库管理 中心，您可以查看所有已创建的知识库。点击任一知识库可进入其配置页面。如需删除，请点击您想要删除的知识库右上角的 删除 按钮（如下图所示）。

7.2 知识库配置

在 知识库管理 中心，点击进入您想要配置的知识库。点击 配置，进行以下信息的设置：

• 知识库名称
• 封面
• 描述
• 权限管理
• 分块方法

其中，权限管理 和 分块方法设置 对知识库的使用安全性和问答效果具有重要影响，可查看后续步骤了解如何设置。

7.2.1 权限管理

权限管理的设置包括 团队管理 和 权限设置 两个板块，只有加入团队的成员，才可被授予知识库的查看或管理权限。

团队管理

通过团队管理，您可以决定哪些成员可以使用或协助管理该知识库。

进入路径：知识库菜单下 → 团队管理按钮

在此页面中，您可通过输入已注册 ComPDF AI 账号的成员邮箱，将其添加至团队。

权限管理

在知识库管理中心点击进入想要配置的知识库，进入配置面板后，点击 权限管理 输入框以打开权限设置界面。在 选择用户 输入框中输入您的团队成员邮箱，即可为其分配以下权限之一：

• 查看权限：仅支持关联知识库进行问答。
• 管理权限：可配置知识库并管理其数据集，同时支持关联知识库进行智能问答。

您可随时在权限管理面板中调整或修改成员权限。

7.2.2 分块设置

在知识库配置面板中，您可以通过 分块方法 为源文件选择不同的分块方式，以精准解析文档内容，为智能问答提供高质量的数据源。

ComPDF AI 目前提供 10 种分块方法：

• 通用：适用于所有类型文档，系统会自动识别内容并进行分块。
• Q&A：适用于问答类文档，如采访稿、FAQ。
• 简历：专门处理简历文件，实现结构化解析。
• 手册：适用于操作手册、指南等说明性文档。
• 表格：针对以表格为主的文档内容。
• 论文：适用于学术论文和研究报告。
• 书籍：适用于章节清晰的长文档或电子书。
• 法律文书：针对合同、判决书、法规条文等法律文件。
• 演示文稿：适用于 PPT、Keynote 等幻灯片内容。
• 整块：不对文档做拆分，保留整个文档为单一内容块，避免了信息的割裂。

您可根据文档类型选择最合适的分块方法；如无特定文档类型，可选择 通用分块方法。

7.3 知识库数据集

7.3.1 上传文件并解析文件

上传本地文档 点击进入知识库后点击**数据集，**点击 上传文件 按钮（如下图所示），可选择上传多份文档进行解析。支持的文件格式包括：.doc, .docx, .xlsx, .xls (Excel 97~2003), .ppt, .pdf, .txt, .jpeg, .jpg, .png, .csv, .json。上传时，您可以选择：

• 自动解析：文件上传后立即开始解析（默认方式）
• 手动解析：文件上传后需手动点击开始解析

本地上传文件限制：

• 支持单次或批量上传。
• 单次上传文件总大小上限为 1 GB。
• 单次上传文件数不超过 32 份。
• 单个账户不限文件数量。

上传网页URL

知识库支持上传网页URL获取网页内容，点击 上传URL 按钮（如下图所示），输入想要获取信息的网址点击 搜索 按钮，则会把该网址同域名下的所有网站按 搜索深度 显示出来。随后，点击上传URL则会把所有搜索到的网页内容以 Markdown 文件格式保存下来，并上传至知识库。

搜索深度 是指从输入的网址开始，系统自动跟随页面中的跳转链接抓取同域名页面的范围层级：

• 搜索深度为 0 时：仅抓取输入网址的页面内容。
• 搜索深度为 1 时：抓取输入网址的页面，以及该页面直接链接至的同域名其他页面。
• 搜索深度为 2 时：在深度1的基础上，进一步抓取从 搜索深度 1 所获页面中链向的同域名页面。
• …… （其他搜索深度以此类推，搜索深度的数值越大，搜索的时间越长）

7.3.2 数据集编辑

文件显示与编辑

数据集中心将显示所有上传文件的关键信息，包括：文件名称、格式、更新时间、分块方法、解析块数量、启用状态和解析状态。同时，您可以对文件进行操作，如 调整分块方法、重命名、删除和下载。

批量编辑

您可以对上传的文件进行批量操作：选择多份文件后，点击下图的 批量 按钮，即可进行 批量启用、禁用、解析、取消解析、删除。

解析块

点击文件名称可查看该文件的解析分块情况，您可以 启用、禁用、删除 当前解析块。点击下图按钮，输入 解析块、关键词、问题 以创建新的解析块。

7.4 知识库问答

完成前面的知识库配置和数据集文件解析后，您可以点击 知识库问答 开始创建 AI 助理并关联知识库，实现基于知识库的智能问答。

7.4.1 创建 AI 助理

AI 助理支持 名称（必填）、描述、头像、空回复提示、开场白 配置项，您还可以选择：

• 是否显示引用（选择该选项以在 AI 问答中，显示答案的来源文件）
• 关联知识库（必填）（可关联多个知识库）

点击下图位置，您可以创建多个 AI 助理，并将其关联到不同的知识库，以满足不同场景的问答需求，例如企业规章制度助手、产品知识顾问等。

7.4.2 开始知识库问答

创建 AI 助理后，即可在知识库问答页面的输入框中输入问题，基于关联的知识库进行问答。

8. 文档拆分

在日常办公与文档管理中，用户常常需要从大型 PDF 文档中提取部分内容或将整份文档拆分为多个独立文件，以便进行归档、分发或进一步处理。ComPDF AI 提供专业的文档拆分能力，帮助用户快速、精准地将 PDF 按不同规则进行拆分，使复杂文档的管理与使用更加高效、灵活。

步骤1：进入文档拆分

您可以从 左侧边栏 中选择 文档拆分（如下图所示）。

步骤2：上传文件

点击上传文件按钮，选择上传PDF文件后点击确定，系统将自动上传所有已选文件。

步骤3：拆分

在文档列表中选择一份文档，选择您需要的拆分方式，系统目前支持以下拆分方式：

• 按页面数量拆分：每n页拆分为1个文档
• 按文档数量拆分：平均拆分成n个文档
• 指定页面范围拆分：
  • 仅奇数页
  • 仅偶数页
  • 自定义范围

同时，您也可以自定义标签与分隔符，用于将输出结果文件名个性化设置。

完成以上设置后，点击 拆分 按钮并等待拆分成功后，系统会自动将拆分结果下载至默认文件夹。